辦公設備賣不如租
復印機租賃概況
復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備租賃服務，隨著經濟的發展,企業發展迅速，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公設備之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。
購買復印機的困惑
1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。
2. 為了你現在的辦公需要,及其未來幾年中,或者更長的一段時間。選擇購買復印機的時 候,你會有很大的盲目性：
·你準備用這臺復印機多久。
·這臺復印機能夠使用多長時間。
·你購買的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。
·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。
·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。
3.復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、另配件,服務商提供的維修、保養。
4.事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。
5.復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6.復印機是通用型的事務處理機器,選擇如何使用,節省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
復印機租賃小貼士
1.租賃性能
企業租賃復印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的復印機即可。租賃費用跟復印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。
按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。
按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。
按復印權限來分，有常規復印機和保密復印機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式復印機。
按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2.租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否 可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿 時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右， 也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本 身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的 高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正 常工作。目前市場上用于租賃的復印機很多是六成新或者七成新，有少數的九成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考， 也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
復印機租賃七大好處
在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公 設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設備發揮出它 最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機或是租機？
一、租機不用擔心設備老化報廢
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；
租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。
三、可任選最適用的機型
對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配（速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩）。或者是品牌不 稱心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現象，你 可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。
四、免費上門維護
購機者每年得花600-1000元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。
五、免費上門解決故障
購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。
六、免費提供優質耗材，免費上門加碳粉
目前耗材市場非常復雜，以次充好的現象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優質耗材給租機者，從而避免了上述現象的發生，提高了工作效率。
七、免費提供備用機
對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
租賃對于企業的利益
一、使用門檻低
一般入門級的復印機價格均在一萬元以上，高端一點的需要幾萬甚至十幾萬，這不得不讓很多有復印需求的用戶望而卻步。而復印機的租賃只需支付三、四千元甚至更低的租金即可擁有。
二、量化使用成本
通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業將只根據打印量來控制辦公費用。
三、將風險降到最低
如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。而租賃復印機不僅 可以在出現問題時，獲得服務商的免費維護或更換同檔次的機型，耗材也是由服務商一手包辦。一般復印機的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔心 它的壽命問題。
四、靈活性強
隨著企業規模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。比如以前對速度要求不大，能復印就行，而現在希望達到較高的復印速度;或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務商協調換機就可以了，不必付出額外的費用。等等
五、設備選用靈活
根據你的需求變化、使用設備發生了變化情況，你可以即時的更改租約內容及條款，可以有選擇維護、服務內容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期租賃更是可以為您節約不少費用。
六、 節約辦公費用
可以為您的企業節約超過50%的復印及打印費用。
七、 提升企業形象
自動輸稿、電子分頁、高速復印、四個紙盒……價值超過3萬一臺！不但可以大大提升日常工作效率，還可以有效提升企業內部形象。
八、企業合理免稅
租金支付的費用可以減少所得稅。
九、 降低企業負債
租借復印機屬于傳統性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規模較大的企業，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。
傳統模式五大陷阱
所謂傳統模式是指：消費者（通常是公司）自己購買復印機，然后根據使用需求向經銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。
在了解傳統模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統模式經營的辦公設備公司主要人員的工資結構中最核心的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個核心，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。
一、【 不賣最好的，而賣最貴的 】
當老客戶準備購買一臺新復印機時，不會向客戶推薦后期耗材最便宜的，而是推薦后期利潤空間最大的！比如耗材利潤高，維修方面很容易收到維修費的品牌和機型。
二、【 不法商家設置技術陷阱欺詐消費者 】
X公司作為一個國際化的大公司，讓人想不到的是竟然為了賺到更多的眛心錢，竟然在復印機的內部構造上，設置技術陷阱，欺詐消費者。
X公司在復印機的光傳感系統上，設置了一個內部微動開關，售后維修人員在用戶的復印機出故障維修時，根據情況，將此開關關掉，借此欺詐用戶。此開關一關，復印機便會印出全黑的紙張，開關一開，復印機便會正常工作。
您公司的復印機中有過類似的招么？
此類招數層出不窮，如設置周期提示故障，拔松線路，少上螺絲等等，只要你復印量一大，又遇到此類維護公司，那等著挨宰吧！
三、【 出現故障小題大做 】
復印機上面有很多個零配件，可以說成百上千，常聽到的就有硒鼓、刮板、載體、分離爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等，往往這些地方可能是一個小的原因都會引起一定的故障，但是，技術人員等待的就是你的機器出故障，不出故障他如何收取維修費？
舉例：貴公司復印機出現頻繁卡紙，技術人員經檢測后告訴你是定影系統故障，需更換熱棍、轉印棍等配件，報價五六百，不換的話機器修不好，還是要經常出問題。其實，很有可能是因為定影分離爪上面粘了融化的碳粉而已！將定影器取下來用刀片刮一下即可處理完畢。
四、【 耗材配件以次充好 】
這個大家很好理解，不多解釋。作為業內人士很多時候都無法辨別，更何況消費者本身了。
五、【 公司采購尋求空間 】
這個也不需多說，存在這樣的可能在目前這種社會氛圍下好像是比較可能的，只有從根源上杜絕可能才可以。
當然，除了上面這幾點，你也可以反過來想想，這些生產復印機的公司都是國際大公司，甚至是惠普，三星等等，為什么他們生產的產品質量怎么就這么差呢？其實，原因不光光在廠家身上！
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